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勿以信任代替管理 ——广东南海平洲某电子有限公司报关员职务侵占案简析
一、 案情介绍 2004年至2011年，被告人陈某在广东南海平洲某电子有限公司担任报关员一职，负责公司报关业务。2011年开始，陈某利用报销报关业务费用的便利，私自购买发票冒充正常发票进行报销，骗取公司业务费合共147130元。2015年公司发现后报案，将陈某抓获归案。2016年1月21日，南海区人民法院以职务侵占罪判处陈某有期徒刑九个月。 二、 检察官分析与建议 本院在办案中发现：陈某由于任职时间长，深得公司领导信任，于是公司对其所提供的报销票据疏于审核，最终导致案件发生；同时，公司在财务管理方面还存在诸多风险隐患。 针对上述情况，检察官建议： 1.加强员工法制教育，提高员工守法意识。结合在日常经营管理中容易出现的犯罪行为，对员工开展相关法律知识的普及宣传及警示教育，提高员工知法、守法意识。同时，加强关于内控管理制度的培训，增强员工岗位责任意识及责任心。 2.建立健全财务报销制度，堵塞管理漏洞。建立完善业务数据与费用报销核对制度，将相关费用报销单据与具体业务发生情况进行审核，确保报销费用符合实际的业务发生情况，防止不法分子采用虚报费用方式套取公司财产。 3.明确相关管理人员责任，确保财务制度落到实处。加大对费用报销单据的复核监督力度，完善业务主管、财务会计人员对相关报销费用审查复核的工作流程，明确审核复核责任，强化责任追究，发现异常情况及时核实处理，防范风险发生。
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佛山市南海区人民检察院办公室
2016年6月14日
供稿：张丹红
编辑：张玉欣
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